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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de gestion polyvalent dans le secteur du BTP : Les missions seront les suivantes ; Volet client : - Situations à établir - Tableau clients à remplir - Suivre les paiements - Rappels pour paiement clients - Transmettre à compta sur plateforme compta Volet Fournisseurs : - Enregistrer les factures - Vérifier les prix - Enregistrer les prix fournisseurs dans tableau - Si problème, demander avoir aux fournisseurs - Transmettre à la compta sur plateforme compta Volet Intérimaires : - Tableau hebdomadaire à établir - Renseigner tableau des heures - Transmettre les relevés aux sociétés d'intérim - Vérifier les factures - S'occuper des contrats - Enregistrer les heures due sur chantier - Comptabiliser les heures dues Volet Paie : - Tableau à renseigner sur les éléments de paie et à transmettre en compta - Faire les chèques et enregistrer sur banque - Renseigner les tableaux Indemnités de transport - Suivi des réserves sur chantier Volet chantier : - Savoir rédiger un MEMOIRE TECHNIQUE et tous documents pour chantier à transmettre à la Maitrise d'œuvre - Etablir et suivre le tableau des RETENUES DE GARANTIE -[...]